WorkBeat/Moduly
Viac ako len dochádzka
WorkBeat je súčasťou komplexnej platformy. Prepojte dochádzku s ďalšími modulmi.
Úlohy a kanban
Vytvárajte úlohy, priraďujte ich zamestnancom a sledujte progres na kanban boardoch. Automatické prepojenie s dochádzkou a timesheetom umožňuje presné sledovanie času stráveného na úlohách. Súčasťou je aj fulltextové vyhľadávanie, sprinty, prepojenie na GitLab a kompletná história zmien.
Timesheet a výkazy
Zamestnanci evidujú čas strávený na jednotlivých projektoch a úlohách. Systém automaticky porovnáva timesheet s dochádzkou a upozorní na nezrovnalosti. Výkazy môžete zamykať a schvaľovať; čas evidujete cez projektové aj neprojektové aktivity s vlastnými kategóriami a tagmi.
Projekty a míľniky
Definujte projekty s rozpočtami a míľnikmi. Sledujte alokáciu zdrojov, čerpanie rozpočtu a porovnávajte plánovaný vs. skutočný čas na každom projekte. Projektový dashboard ponúka KPI, heatmapu aktivity, graf vytvorených vs. dokončených úloh a vyťaženosť podľa riešiteľa. Súčasťou je aj sledovanie plnenia zmluvy a CRM s obchodnými príležitosťami.
Klienti a kontakty
Spravujte databázu klientov, pobočiek a kontaktných osôb. Priraďujte dochádzku a timesheet záznamy priamo k zákazkám pre presné fakturovanie. K dispozícii je prepojenie na Finstat, vyhľadávanie, Excel import aj export a priradenie account manažérov.
Schvaľovacie workflow
Nastavte viacstupňové schvaľovacie reťazce pre rôzne typy dokumentov. Každý krok je logovaný s časovou pečiatkou a komentárom schvaľovateľa. Schvaľovateľa určíte menovite alebo ho systém doplní automaticky podľa organizačnej hierarchie - žiadosť tak vždy putuje priamemu nadriadenému bez ručnej údržby zoznamov. Podporené sú digitálne podpisy pri každom kroku, zamietnutie a vrátenie na prepracovanie, e-mailové notifikácie, konfigurácia workflow per projekt aj hromadné schvaľovanie.
Reporting a analytika
Vizuálne dashboardy s grafmi vyťaženosti, porovnaním mesiacov a trendmi. Export dát vo formáte kompatibilnom s účtovnými systémami. Reporting zahŕňa aj utilizáciu (podiel billable vs. interná práca) a exportovateľné dochádzkové PDF reporty pre jednotlivých zamestnancov.
A to je len začiatok príbehu
Každý mesiac pribúdajú nové funkcie, integrácie a vylepšenia. To, čo dnes ešte neexistuje, zajtra môže byť presne to, čo váš tím potrebuje.
Pripravení zefektívniť evidenciu dochádzky?
Dohodnite si skúšobnú verziu zadarmo. Bez kreditnej karty. Žiadna inštalácia - nastavenie za 45 minút.
🔒 TLS šifrované • GDPR • Dáta uložené na Slovensku • 99,9 % dostupnosť